Z Nowym Rokiem przyszły do nas nowe wyzwania i obowiązki. Czasem radzimy sobie z nimi świetnie, a czasem ich ilość nas przytłacza i nie wiemy w co włożyć ręce. Dzisiaj chciałabym przedstawić Wam kilka sposobów na to, jak lepiej zarządzać czasem i jak organizować go sobie, w taki sposób, żeby starczyła go na wszystko😊.
1. Sporządź listę rzeczy, które masz do zrobienia
Jeżeli wiesz, że czeka Cię dużo rzeczy do zrobienia i na samą myśl czujesz ogromny stres- wygospodaruj chwilę, żeby sporządzić listę wszystkich tych rzeczy. Najpierw wypisz wszystkie, którymi będziesz musiała się zająć przez najbliższy tydzień/miesiąc, następnie wypisz daty- do kiedy mam czas na załatwienie konkretnych spraw. Może się okazać, że spraw nie jest wcale tak dużo jak Ci się wydaje, a po prostu trzymanie ich wszystkich w głowie (zamiast na kartce, czy w kalendarzu) spowodowało u Ciebie poczucie natłoku obowiązków, niemocy i strachu "czy ze wszystkim zdążę".
2. Ustal priorytety
Gdy już wypiszesz sobie wszystko czym powinnaś się zająć przez najbliższy czas- pora na ustalenie priorytetów. Jeżeli są sprawy, które musisz załatwić w konkretnym terminie, bez możliwości przesunięcia ich w czasie- ustaw je na pierwszym miejscu. Podobnie, jeżeli są sprawy wymagające dłuższych przygotowań (ważny projekt w pracy, egzamin na uczelni itd.) ustaw je w pierwszej kolejności i wyznacz sobie konkretne dni (a nawet przedział godzinowy) kiedy możesz i będziesz się zajmować przygotowaniami. Jeżeli natomiast, po stworzeniu listy obowiązków zauważysz, że niektóre, możesz odsunąć w czasie i zostawić go (czasu) więcej dla zadań priorytetowych- ustaw je na samym końcu listy.
3. Nie zostawiaj wszystkiego "na ostatnią chwilę"
Oczywiście, każdemu z nas zdarza się czasem zapomnieć o wykonaniu jakiegoś zadania, wtedy musimy działać szybko i w ostatniej chwili udaje nam się (lub nie) uratować sytuację. Jednak, gdy zaczynamy zapominać o coraz większej ilości spraw, a później próbujemy wszystko nadrobić w ostatnim momencie- może to doprowadzić do bardzo nieprzyjemnych dla nas skutków. Robienie rzeczy na ostatnią chwilę, często skutkuje spadkiem jakości wykonywanej czynności. Oprócz tego, ryzykujemy, że nie zdążymy na czas wykonać powierzonego nam zadania- przez co możemy uchodzić za osoby niekompetentne, a nawet niegodne zaufania. Co więcej- narażamy się na silny stres, a także zmęczenie (gdy zarywamy noce, po to żeby nadrobić to, czego nie zrobiliśmy gdy był na to czas).
4. Planuj
I to najlepiej z dużym wyprzedzeniem. Oczywiście, nie wszystko jesteśmy w stanie zaplanować i na wiele sytuacji nie mamy wpływu. Planowanie to jednak klucz do lepszego zarządzania czasem. Najlepiej zaopatrz się w kalendarz książkowy i miej go zawsze przy sobie, tak żebyś w każdej chwili mogła sprawdzić co masz do zrobienia w najbliższym czasie, oraz dopisać nowe zadania. Dobre rozplanowanie pracy pozwala nam zaoszczędzić bardzo dużo czasu, zwłaszcza jeżeli mamy dużo do wykonania w krótkim czasie. Co więcej planowanie i trzymanie się planu pozwala uniknąć zostawiania wszystkiego na ostatnią chwilę. Jeżeli czeka Cię wyjątkowo pracowity dzień, zaplanuj dokładnie co, o której godzinie powinnaś zrobić. Postaraj się rozpisać wszystko co masz do zrobienia, wraz z przedziałem czasowym na wykonanie konkretnych zadań.
5. Co za dużo, to niezdrowo. Nie wszystko naraz!
Nie próbuj robić pięciu rzeczy naraz. Zajmij się jedną sprawą, ale zrób to porządnie. Jeżeli próbujemy robić kilka rzeczy naraz, może to skutkować niedokończeniem żadnej ze spraw lub pominięciem/przeoczeniem ważnych szczegółów. Dlatego, wykonując konkretne zadanie- postaraj się w pełni na nim skupić, nie myśl o innych rzeczach, które masz do zrobienia. Dzięki temu wykonasz zadanie o wiele szybciej i istnieje duża szansa na to, że również lepiej.
A może Wy macie jakieś ciekawe sposoby na lepszą organizację czasu i pracy?💕
Brak komentarzy:
Prześlij komentarz